toxic hair — dokumenty prawne

POLITYKA PRYWATNOSCI

Data aktualizacji: 3 kwietnia 2026 r.

1. Postanowienia ogolne

• Niniejsza Polityka prywatnosci i plikow cookies okresla zasady przetwarzania danych osobowych uzytkownikow strony internetowej dostepnej pod adresem toxichairwarsaw.pl oraz sklepu internetowego prowadzonego w ramach tej strony.
• Dokument okresla rowniez zasady stosowania plikow cookies oraz technologii podobnych, w tym mechanizmow pamieci przegladarki takich jak localStorage.
• Administratorem danych osobowych jest Workplaces sp. z o.o. z siedziba w Warszawie, Al. Solidarnosci 68/121, 00-240 Warszawa, KRS 0000804160, NIP: 5242891117, REGON: 384342852.
• Dane kontaktowe Administratora:
  • e-mail: salon@toxichair.pl,
  • telefon: +48 600 823 523.
• Polityka prywatnosci realizuje obowiazki informacyjne wynikajace z obowiazujacych przepisow o ochronie danych osobowych, w szczegolnosci z RODO.

2. Zakres i zrodla danych

• Administrator moze przetwarzac dane osobowe podane bezposrednio przez uzytkownika, w szczegolnosci w zwiazku z:
  • zlozeniem zamowienia w sklepie internetowym,
  • kontaktem e-mailowym lub telefonicznym,
  • zlozeniem reklamacji,
  • skorzystaniem z prawa odstapienia od umowy,
  • korzystaniem z funkcjonalnosci strony internetowej.
• Zakres danych moze obejmowac w szczegolnosci:
  • imie i nazwisko,
  • adres dostawy lub adres korespondencyjny,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane do faktury,
  • informacje o zamowieniu,
  • dane techniczne dotyczace korzystania ze strony.
• Administrator moze przetwarzac rowniez dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony, takie jak adres IP, dane o urzadzeniu, rodzaju przegladarki, systemie operacyjnym, czasie wizyty, zrodle wejscia lub aktywnosci uzytkownika na stronie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

• Dane osobowe moga byc przetwarzane w celu:
  • zawarcia i wykonania umowy sprzedazy, w tym przyjecia, realizacji i obslugi zamowienia,
  • obslugi platnosci,
  • organizacji dostawy,
  • kontaktu z uzytkownikiem lub klientem,
  • obslugi reklamacji, zwrotow i odstapien od umowy,
  • realizacji obowiazkow prawnych ciazacych na Administratorze,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczen,
  • zapewnienia prawidlowego dzialania strony, bezpieczenstwa, statystyki i analizy ruchu,
  • prowadzenia dzialan marketingowych wlasnych – o ile istnieje odpowiednia podstawa prawna.
• Podstawa przetwarzania danych jest odpowiednio:
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjecie dzialan przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypelnienie obowiazkow prawnych Administratora,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, obejmujacy m.in. obsluge korespondencji, zabezpieczenie strony, dochodzenie roszczen, analize statystyczna i marketing wlasny,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda uzytkownika, jezeli jest wymagana.

4. Odbiorcy danych

• Dane osobowe moga byc przekazywane podmiotom wspierajacym Administratora w prowadzeniu strony, sklepu i dzialalnosci gospodarczej, w szczegolnosci:
  • dostawcom uslug hostingowych, IT i technicznych,
  • podmiotom wspierajacym obsluge sklepu internetowego,
  • operatorom platnosci online,
  • przewoznikom i partnerom logistycznym,
  • podmiotom swiadczacym uslugi ksiegowe, prawne lub doradcze,
  • dostawcom narzedzi analitycznych, marketingowych lub rezerwacyjnych.
• W zakresie platnosci online dane moga byc przekazywane do Autopay S.A. z siedziba w Sopocie, ul. Powstancow Warszawy 6, 81-718 Sopot, KRS 0000320590, NIP 5851351185, w zakresie niezbednym do obslugi platnosci.
• W zakresie organizacji wysylki Administrator korzysta z integracji technicznej z serwisem Furgonetka.pl, obslugiwanym przez Furgonetka Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia Sp. k. z siedziba w Warszawie.

5. Okres przechowywania danych

• Dane zwiazane z zamowieniami, platnosciami, dokumentacja ksiegowa i realizacja obowiazkow prawnych sa przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez czas niezbedny do obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczen.
• Dane przetwarzane w zwiazku z kontaktem sa przechowywane przez okres niezbedny do obslugi korespondencji.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody sa przechowywane do czasu jej wycofania.
• Dane techniczne, statystyczne lub zwiazane z cookies sa przechowywane zgodnie z cyklem zycia danego pliku cookie lub ustawieniami przegladarki.

6. Prawa osoby, ktorej dane dotycza

• Osobie, ktorej dane dotycza, przysluguje prawo do:
  • dostepu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usuniecia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jesli przetwarzanie odbywa sie na podstawie zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych.
• W celu wykonania swoich praw mozna skontaktowac sie z Administratorem za posrednictwem danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.

7. Dobrowolnosc podania danych

• Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektorych przypadkach jest niezbedne do zawarcia umowy, realizacji zamowienia, wystawienia faktury, udzielenia odpowiedzi lub obslugi zgloszenia.
• Niepodanie wymaganych danych moze uniemozliwic realizacje danej czynnosci lub uslugi.

8. Cookies i technologie podobne

• Strona wykorzystuje pliki cookies oraz technologie podobne, w tym localStorage.
• Cookies i technologie podobne moga byc wykorzystywane w szczegolnosci w celu:
  • zapewnienia prawidlowego dzialania strony i sklepu,
  • utrzymania sesji uzytkownika,
  • obslugi koszyka i zapamietywania preferencji uzytkownika,
  • zapewnienia bezpieczenstwa,
  • prowadzenia statystyk i analiz,
  • prowadzenia dzialan marketingowych, o ile uzytkownik wyrazi odpowiednia zgode.
• Na stronie moga byc stosowane cookies wlasne oraz cookies podmiotow trzecich.
• localStorage moze byc wykorzystywany w szczegolnosci do przechowywania ustawien funkcjonalnych strony, preferencji uzytkownika, danych technicznych lub informacji zwiazanych z koszykiem.
• Dane zapisane w localStorage pozostaja w pamieci przegladarki do czasu ich usuniecia przez uzytkownika, wyczyszczenia danych przegladarki albo nadpisania przez strone.
• Uzytkownik moze zarzadzac cookies i podobnymi technologiami za pomoca ustawien swojej przegladarki internetowej.
• Ograniczenie stosowania cookies lub localStorage moze wplynac na prawidlowe dzialanie niektorych funkcji strony lub sklepu.
• Szczegolowe informacje o plikach cookies znajduja sie w Polityce Cookies.

9. Narzedzia zewnetrzne i osadzone tresci

• Strona moze korzystac z narzedzi i uslug podmiotow trzecich, takich jak widgety mediow spolecznosciowych, system rezerwacji wizyt, narzedzia platnicze, integracje logistyczne lub inne osadzone tresci.
• Korzystanie z takich funkcjonalnosci moze skutkowac przekazywaniem okreslonych danych do dostawcow tych uslug, zgodnie z zasadami obowiazujacymi u tych podmiotow.
• Administrator rekomenduje zapoznanie sie rowniez z politykami prywatnosci podmiotow zewnetrznych.

10. Bezpieczenstwo danych

• Administrator stosuje odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utrata, zniszczeniem, nieuprawnionym dostepem, ujawnieniem lub nieuprawniona modyfikacja.
• Zakres stosowanych zabezpieczen jest dostosowywany do charakteru danych, ryzyka oraz sposobu ich przetwarzania.

11. Przekazywanie danych poza EOG

• Co do zasady Administrator dazy do tego, aby dane byly przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
• Jezeli jednak w zwiazku z korzystaniem z okreslonych narzedzi zewnetrznych dane bylyby przekazywane poza EOG, przekazanie bedzie nastepowac zgodnie z obowiazujacymi przepisami prawa, w szczegolnosci z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczen prawnych.

12. Zmiany Polityki prywatnosci

• Administrator moze zmieniac niniejsza Polityke prywatnosci, w szczegolnosci w przypadku zmiany przepisow prawa, zakresu funkcjonalnosci strony, sposobu dzialania sklepu lub stosowanych narzedzi technologicznych.
• Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej.